Dokumen PROJECT DEFINITION

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI
DOKUMEN KONTROL
INFO UMUM
A.  Permasalahan
B.  Deskripsi Produk
C.  Permasalahan
D.  Faktor Penentu Keberhasilan
E.  Keuntungan yang Diharapkan
F.  Teknologi yang Digunakan
G.  Deskripsi Proyek
H.  Perencanaan Aktivitas Secara Global
I.   Risiko
J.   Asumsi

DOKUMEN KONTROL

(karena dianggap membuat baru tidak usah diisi)

 Daftar Perbaikan Dokumen

Tanggal	Penulis	Versi	Referensi

Mengetahui

Nama	Jabatan	Tanda Tangan
Nandang Gunawan T.W, S.Si., MT	Pemilik Proyek

 INFO GLOBAL

Nama Proyek		:	Pengembangan Aplikasi Pengelolahan Data Pemesanan Perusahaan Dede Kurnia Tailor Berbasis Web
Pemilik Proyek		:	Nandang Gunawan T.W, S.Si., MT
Manajer Proyek		:	Yusep Muhamad Saefudin
Global Proyek
	·         Deskripsi Singkat	:	Mempermudah kinerja karyawan dan konsumen mendapatkan informasi pemesannannya
	·         Predecessor	:	-
	·         Successor	:	-

A. Permasalahan

Beri keterangan singkat mengenai permasalahan bisnis.

Permasalah yang terjadi di Perusahaan Dede Kurnia Tailor adalah Sulitnya para konsumen mendapatkan informasi tentang order atau pesanannya, sering terjadi kehilangan data pemesanan dan tidak tercontrolnya data pemesanan yang harus didahulukan dan pengelolahan data pemesanan yang dilakukan hanya dengan pembukuan biasa, sehingga penumpukkan pembukuanpun akan terjadi.

 

B. Deskripsi Produk / Servis

Beri keterangan singkat mengenai deskripsi produk atau servis.

Sisstem ini untuk memudahkan konsumen mendapatkan informasi tentang order atau pesanannya dan mempermudah karyawan dalam mengatur pekerjaannya untuk menginput data maupun dalam mengelolah pesanan.

 

C. Faktor Penentu Keberhasilan

Deskripsikan tentang kondisi yang menyangkut faktor-faktor yang mendukung keberhasilan proyek, juga faktor-faktor yang bisa menghambat proyek.

Untuk mencapai hasil yang terbaik dalam membuat proyek ini tentunya dengan tersedianya SDM yang mempuni karena dalam pembuatan sistem ini diperlukan ketelitian dan peralatan seperti komputer beserta aplikasi yang dibutuhkan didalamnya untuk membuat sistem ini. Adapun faktor yang menghambat seperti Anggaran yang kurang untuk pembuatan sistem ini,.

 

D. Keuntungan yang Diharapkan

Deskripsikan keuntungan-keuntungan yang diharapkan dari proyek yang akan dilaksanakan.

Keuntungan yang di dapat yaitu memudahkan konsumen untuk mendapatkan informasi tentang order atau pesanannya, pendataan pemesanan secara komputerisasi, sehingga tidak terjadi kehilangan data pemesanan dan mempermudah mengontrol data pemesanan yang harus didahulukan sesuai tanggal pemesanan dan data pemesanan tersimpan rapih, aman dan tidak mempersulit karyawan untuk menginput data pemesanan yang sudah dibuatnya.

 

E. Teknologi

Deskripsikan tentang teknologi yang diperlukan / digunakan untuk keperluan proyek.

Dalam pembuatan website ini beberapa perangkat lunak yang di perlukan seperti yaitu  Sistem operasi menggunakan Windows 8.1 interprice, Software menggunakan Macromedia Dreamweaver 8, Photoshop CS5, Xampp dan Database menggunakan MySQL. Sedangkan untuk kebutuhan perangkat keras yang diperlukan dalam pembuatan website ini yaitu dengan perangkat computer dengan spesifikasi : Processor menggunakan Intel Core-i5, Harddisk menggunakan 500GB dan VGA / Memory menggunakan DDR3 4GB.

 

F. Deskripsi Proyek

Berikan deskripsi proyek secara umum (high-level) yang meliputi:

§  Maksud dan Tujuan Proyek

o   Memudahkan konsumen untuk mendapatkan informasi tentang order atau pesanannya.

o   Pendataan pemesanan secara komputerisasi, sehingga tidak terjadi kehilangan data pemesanan dan mempermudah mengontrol data pemesanan yang harus didahulukan sesuai tanggal pemesanan.

o   Data pemesanan tersimpan rapih, aman dan tidak mempersulit karyawan untuk menginput data pemesanan yang sudah dibuatnya.

§  Hasil yang Diinginkan

o   Website yang memberikan informasi mengenai order atau pesannannya untuk dilihat konsumen.

o   Proses pengelolahan pemesanan bisa di input, dilihat maupun output yang dilakukan oleh karyawan.

o   Pengelolahan data pemesanan yang dibuat oleh karyawan bisa di input langsung ke sistem, supaya mempermudah kinerja karyawan dalam pengecekan kembali barang pesanan yang sudah dibuat.

§  Jadual & Milestones (Penanda Pekerjaan)

Jadual        : 75 hari kerja

Milestone  :

13 April     –          24 April           : Perancangan sistem

27 April     –          26 Juni             : Pembuatan sistem dan jaringan

29 Juni       –          03 Juli              : Pengujian sistem dan jaringan

06 Juli        –          10 Juli              : Demo Aplikasi

13 Juli        –          24 Juli              : Memasang sistem dan jaringan

§  Estimasi / Perkiraan Biaya

250 Juta Rupiah

§  Estimasi Sumberdaya yang Diperlukan

6 orang dengan rincian

ü  2 orang programmer

ü  1 orang analisis

ü  2 orang jaringan

ü  1 orang keuangan

G. Perencanaan Aktivitas Secara Global

Cantumkan aktivitas-aktivitas apa saja yang akan dikerjakan  untuk memenuhi fase inisiasi dan fase perencanaan. Aktivitas yang dimaksudkan disini adalah aktivitas global saja.

No. Aktivitas	Deskripsi Aktivitas	Jumlah Hari	Estimasi Biaya	Milestone
	Perancangan sistem	10	20.000.000	Pengumpulan data-data yang diperlukan
	Pembuatan sistem	30	100.000.000	Pembuatan sistem pemrogramman
	Pembuatan jaringan	15	100.000.000	Pembuatan jaringan LAN
	Pengujian sistem dan jaringan	5	10.000.000	Menguji sistem dan jaringan yang sudah berjalan
	Demo Aplikasi	5	5.000.000	Demo aplikasi di perusahaan
	Memasang Sistem dan jaringan	10	15.000.000	Memasang sistem dan jaringan di perusahaan
	TOTAL	75	250.000.000

H. Risiko

Deskripsikan risiko proyek.

Pembahasan disini hanya pada risiko perubahan scope proyek, tidak membahas risiko-risiko proyek secara keseluruhan (seperti: risiko kebijakan pemerintah, risiko perubahan struktur organisasi, dll).

Permintaan yang berubah dari perusahaan dapat memperlambat penyelesaian proyek.

 

I. Batasan

Deskripsikan batasan-batasan  proyek secara umum.

Web ini menggunakan jaringan LAN, dimana web hanya bisa dibuka di wilayah perusahaan saja. Sedangkan web untuk sistem informasinya di publikkan, supaya konsumen bisa melihat informasi dimana saja.  Web ini menggunakan wired dan wireless untuk koneksi jaringan LAN nya, sedangkan untuk sistem informasinya di upload di web prabayar.

 

J. Asumsi

Deskripsikan asumsi-asumsi  proyek secara umum.

Dalam data pemesanan masih dilakukan dengan cara manual, yaitu ditulis hanya dengan pembukuan biasa. Oleh karena itu dalam pengelolahan data pemesanan belum efektif dan belum terkelola secara sistematis, maka akan banyak penumpukan pembukuan. Sehingga dalam hal ini membutuhkan bantuan sistem komputerisasi untuk memudahkan perusahaan dalam pengelolahan data pemesanan. Dengan adanya sistem ini diharakan bisa memudahkan konsumen untuk mendapatkan informasi tentang order atau pesanannya, pendataan pemesanan secara komputerisasi, sehingga tidak terjadi kehilangan data pemesanan dan mempermudah mengontrol data pemesanan yang harus didahulukan sesuai tanggal pemesanan dan data pemesanan tersimpan rapih, aman dan tidak mempersulit karyawan untuk menginput data pemesanan yang sudah dibuatnya.